Будучи нашим офис-менеджером и секретарем, вы являетесь сердцем нашей повседневной деятельности! Ваша главная задача — обеспечивать бесперебойную, эффективную и упорядоченную работу офиса, а также поддерживать в нем порядок.

Вот основные задачи, которыми вы будете управлять:

• Связь и системные обновления: Ответ на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты и поддержание внутренней системы и записей в актуальном состоянии.

• Управление счетами и коммунальными услугами: Обеспечение своевременной оплаты коммунальных и административных услуг офиса.

• Поиск и устранение неисправностей и решение проблем: Оперативное устранение возникающих неполадок, например, обращение к интернет-провайдеру для восстановления подключения к сети в случае его сбоя.

• Приобретение офисных товаров Учет и приобретение предметов первой необходимости, таких как канцелярские товары, бумага, картриджи, расходные материалы для принтеров или мелкие компьютерные аксессуары.